этапы оформления

Этапы оформления документов

для участия в волонтерских лагерях:

 

1. Для поиска проектов надо зайти на сайт www.world4u.ru, выбирает в базе проектов (кнопка «найти проект») не менее 5-6 подходящих (чтобы попасть в один из них).  Надо выписать (или распечатать список) коды лагерей, даты проведения, страну и название принимающей волонтерской организации.

Далее со списком выбранных проектов, двумя паспортами, российским и заграничным, и суммой регистрационного сбора в рублях волонтер приходит в назначенное время в офис W4U или его региональное представительство и регистрируется в проект. Регистрация в проект – это собеседование на предмет выявления мотивации и уровня английского, оплата регсбора и заполнение необходимых документов – форма заявки, договор в двух экземплярах, и заявление о вступлении в ряды волонтеров.

ВНИМАНИЕ!!! НАЛИЧИЕ ЗАГРАНПАСПОРТА НА МОМЕНТ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ В ПРОЕКТ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!

2. После оформления World4U посылает заявку в зарубежную волонтерскую организацию на наличие свободного места в выбранном волонтером проекте. ВНИМАНИЕ! Решение об участии в проекте принимает непосредственно принимающая иностранная организация.

3. В случае положительного ответа необходимо как можно скорее забронировать билет и собрать все необходимые документы для визы.  Не дожидаясь получения приглашения необходимо представить документы в визовый отдел (если вы оформляете визу через World4U).

4. Организаторы проекта оформляют для волонтера приглашения и высылают его по почте в W4U.

5. По получению приглашения, волонтер подает документы на визу. World4U  оказывает консультационную визовую поддержку. Волонтер может оформить визу при помощи визового отдела World4U за отдельную плату. Визовый отдел World4U оказывает содействие в получении визы в Италию, Францию, Германию, а также ряд других европейских стран. При подаче документов в посольства некоторых стран необходимо личное присутствие волонтера. В этом случае, волонтер должен быть готов подъехать в назначенное время в Москву в посольство и пройти собеседование. Если волонтер вызван на собеседование, то все расходы по проезду волонтера  от места проживания до Посольства или Консульства, покрываются волонтером самостоятельно, и он не вправе претендовать на их возмещение, независимо от результатов собеседования и рассмотрения документов. Собеседование в посольстве проводится на русском языке, отвечать нужно четко и внятно.

Список документов для получения визы будет предоставлен дополнительно в офисе World4U в зависимости от требований конкретного посольства. World4U не несет ответственности за действия Консульских служб, Посольств или Консульств при рассмотрении документов о предоставлении визы. 

6. После получения визы, можно оформить студенческую идентификационную карточку ISIC или EURO 26 (если это необходимо), выкупить билеты, и получить более подробное описание волонтерского проекта и инструкции, как до него добраться.

ВНИМАНИЕ: после получения инфолиста с подробным описанием «как добраться» для некоторых проектов необходимо подтвердить свое участие с помощью специальной формы «confirmation slip», которая есть в инфолисте. Если вы этого не сделаете – ваше участие в лагере будет отменено.